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Informations Coronavirus

SAISON 2021-2022 28/08/21

 

REMBOURSEMENTS

Au vue de la situation sanitaire actuelle, et face à l'incertitude des mois à venir, le bureau de l'association Sens'ass il a été décidé qu'en cas de confinement ou couvre-feu qui nous empêcherait d'assurer les cours, les séances seraient remboursées pour les cotisations à l'année.

 

Les modalités seront définies si la situation se présente, et en fonction bien sûr de la durée de ces évènements.

 

PASS'SPORT

L'association accepte le pass'sport mis en place par le gouvernement. Si vous êtes bénéficiaire de cette allocation, merci de nous contacter directement pour que l'on vous adresse la procédure de paiement.

 

PASS SANITAIRE

L'accès au gymnase est soumis au pass sanitaire pour les +18ans. A partir du 1er octobre, les enfants de +12ans devront également présenter un pass sanitaire.

L'association qui organise l'activité doit contrôler ce pass sanitaire.

Ne voulant pas créer de discriminations envers nos adhérents. mais surtout ne souhaitant pas imposer à nos bénévoles et nos salariés de tels contrôles, il a fallu trouver des solutions et s'adapter encore une fois...

Ainsi, les parents ne pourront entrer dans le gymnase.

L'entraîneur accueillera le groupe à l'extérieur du gymnase. Il est donc indispensable d'être très ponctuel à l'entraînement au risque de mettre en retard tout le groupe.

L'entraîneur sortira également avec l'ensemble du groupe à la fin de l'entraînement, encore une fois merci d'être à l'heure pour récupérer vos enfants. Vous aurez la possibilité de rencontrer l'entraîneur à ce moment-là, en extérieur, si vous avez des questions.

 

BABY ET MINI GYM

Tant que la pass sanitaire est en vigueur et que les stations de ski ne sont pas ouvertes, nous sommes contraints de réorganiser les créneaux.

Les horaires et le fonctionnement pour ces activités sont donc modifiés jusqu'à nouvel ordre:

 

Baby gym

Les cours auront lieu de 18h à 18h45, le vendredi.

Exceptionnellement, la présence des parents n'est pas nécessaire, nous renforcerons nos équipes pédagogiques pour prendre en charge les enfants.

Pour les plus petits qui débutent cette activité et pour ceux qui ne seraient pas encore prêt à pratiquer seul, il est possible de venir avec 1 adulte qui devra présenter son pass sanitaire.

L'accueil et le retour se feront en extérieur. Merci d'habiller directement vos enfants en tenue de sport, qu'ils n'aient plus que les chaussures à retirer.

 

Mini gym

Les cours auront lieu de 16h45 à 17h45, le vendredi.

L'accueil et le retour se feront en extérieur. Merci d'habiller directement vos enfants en tenue de sport, qu'ils n'aient plus que les chaussures à retirer.

 

 

Fin de saison et remboursement maj 12/05/21

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Baby et min Gym

 

Bonne nouvelle, la baby et la mini gym vont pouvoir reprendre dans le gymnase.

 

Les cours auront lieu le vendredi, du vendredi 27 mai au vendredi 25 juin.

 

Les horaires sont quelque peu modifiées:

- baby gym de 17h45 à 18h30

- mini gym de 16h45 à 17h45

 

Etant donné la situation, il est IMPÉRATIF de vous inscrire pour les séances, au plus tard le matin du cours.

Vous devez vous inscrire par mail auprès de Anick, à cette adresse: anickgaudet@hotmail.com

 

Protocole sanitaire:

- Un accompagnant adulte par enfant, (pas de frère/soeur)

- Port du masque obligatoire pour les adultes

- Respect des gestes barrières (distanciation, lavage de mains...)

 

Remboursements

 

Les personnes qui souhaitent être remboursées doivent en faire la demande au plus tard le 10 juillet (les remboursements se feront exclusivement sur Paypal, merci de me communiquer l'adresse mail de votre compte Paypal). Le prix de la cotisation sera calculé en fonction du nombre de séances effectuées. Pour des raisons de comptabilité, il ne sera pas possible de reporter les séances à l'année prochaine.

 

Fin de saison

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Cette année très très spéciale, mais au cours de laquelle chacun aura pu développer ses capacités d'adaptation, se termine.

Nous sommes contents d'avoir pu, malgré le contexte difficile, continuer à proposer l'activité gymnastique aux enfants de la Vallée dans de bonnes conditions, certes différentes, mais qui ont été très appréciées.

Merci pour votre compréhension, votre investissement et vos retours positifs tout au long de la saison. 

 

Nous vous souhaitons un très bel été, et nous espérons vous retrouver en pleine forme la saison prochaine.

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Activités de remplacement et remboursement maj 31/01/21

 

Actuellement la plupart des associations ont complètement arrêté leurs activités, et ne proposent ni alternative, ni remboursement.

De notre côté, nous ne souhaitons pas adopter cette ligne de conduite car il nous semble important de maintenir le lien avec les enfants, et qu’ils subissent le moins possible cette situation.

Cependant, le contexte nous impose beaucoup de contraintes, nous sommes donc obligés de nous adapter, et malheureusement nous avons conscience qu’il est parfois difficile de satisfaire tout le monde.

 

Mais nous ne baissons pas les bras. Malgré l’énorme investissement et le temps de préparation que cela exige, nous mettons tout en œuvre pour maintenir l’activité,  même si les séances prennent des formes différentes, et qu’elles ne peuvent avoir lieu aux créneaux habituels.

Quelque soit le format, nous nous efforçons de faire faire de la gymnastique ou de la préparation physique spécifique gym aux enfants, en préservant le côté ludique (les épreuves de la chasse au trésor ou de jeux Olympiques sont des exercices adaptés à la gym).

Nous organiserons également des séances en visioconférence pour certains, même si nous donnons une priorité aux séances en présentiel, plus ludiques et motivantes pour les enfants.

 

Nous comprenons que cela vous demande à vous aussi des efforts et nous restons toujours à votre écoute si vous avez des suggestions.

Mais soyez assurés que nous faisons notre maximum et surtout de notre mieux.

 

Concernant le déroulement de la saison et d’éventuels remboursements :

Jusqu’à présent l’ensemble des séances ont pu être maintenues, rattrapées ou organisées différemment. Sauf pour certains groupes, mais nous envisageons des solutions à venir.

Nous attendons de voir l’évolution pour prendre quelques décisions concernant des remboursements. Toutefois, si remboursement il y avait, nous vous informons que celui-ci ne pourra se faire au prorata strict du nombre de séances, car il existe une part de frais fixes incompressible.

 

Si vous estimez avoir une requête particulière, n’hésitez pas à nous la faire connaître. Nous essaierons, dans la mesure du possible bien sûr, de faire quelque chose.

 

 Nous comptons sur votre compréhension et sur les efforts de chacun, pour que nous fassions face ensemble à cette situation exceptionnelle.

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Suspension des cours en intérieur maj 18/01/21

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Depuis le 16 janvier, nous sommes encore confrontés à une interdiction de pratiquer le sport en intérieur.

Les cours de gym au gymnase sont donc annulés jusqu’à nouvel ordre.

 

Par contre, nous ne baissons pas les bras, et nous restons super motivés !!

Pour maintenir le lien, le super esprit qu’il y a à l’entraînement et la forme physique, les cours traditionnels de gymnastique se transformeront en entraînements spéciaux en extérieur.

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Dans la mesure du possible, nous essayerons d’organiser un grand jeu sportif toutes les semaines, probablement le mercredi matin. Mais au vue de la situation, il est difficile d’anticiper, et cela requiert beaucoup d’organisation.

Alors j’espère que vous comprendrez et que vous nous pardonnerez si nous vous communiquons le programme semaine après semaine.

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Nous vous tiendrons informés par mail au fur et à mesure.

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Horaires des cours à partir du 5 janvier 2021

 

Nous vous souhaitons une très belle année 2021, qu’elle soit le plus sportive possible et surtout plus belle que 2020 !!!

 

La gymnastique reprend dans des conditions presque normales.

 

Le protocole sanitaire reste en place ; pensez donc :

  • au grand sac pour mettre les vêtements,

  • à la gourde

  • à arriver à l’heure,

  • à venir récupérer les enfants à l’heure par la porte sur le côté

 

Ce protocole est disponible ci-dessous. Nous vous rappelons qu’aucun adulte n’est autorisé à entrer dans le gymnase.

 

Concernant les horaires, peu de changement par rapport aux horaires initiaux, on avance juste un peu pour respecter le couvre feu.

Ils sont valables jusqu’à nouvel ordre (ouverture des stations, couvre feu, etc…)

 

HORAIRES DES GROUPES :

 

Mardi de 17h à 18h30

Angie, Liv, Lyana, Lina, Manon Jurine, Julia, Mina, Laura, Louise R., Louanne, Zoé, Sara, Nora G.

 

Mardi de 17h30 à 19h Parkour Garçons

Manaël, Emile, Nathéo, Léo, Lucas, Matthias, Tom

 

Mercredi de 18h15 à 19h45

Tiernan,  Chloé, Alyssia, Mahée, Marie R., Manon H., Pauline, Aurélia​, Carys, Mila

 

Jeudi de 17h à 18h30

Abigaëlle, Emma R., Margot RM, Morgane, Célia, Elina, Violette, Pauline Jurine, Constance, Marie C., Tessa, Jade

 

Groupe compétition

Mardi de 18h15 à 19h45

Mercredi de 16h00 à 18h30

Jeudi de 17h30 à 19h45

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Protocole Sanitaire Gymnastique Danse maj 14/12/2020

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Le contexte particulier nous oblige à être vigilant et combatif pour mieux sécuriser nos adhérents, et lutter contre la propagation du virus.

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Le club Sens'ass applique un protocole sanitaire strict afin de respecter les règles en vigueur, tout en favorisant la pratique de la gymnastique et de la danse.

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L'accès au gymnase de Saint Martin est strictement réservé aux gymnastes, entraîneurs et responsables de l’association. Les parents ne sont pas autorisés à entrer, à l’exception d’un parent par baby gym pour l’ensemble de la séance, et d’un parent par mini gym jusqu’au début du cours ainsi qu’à la fin du cours.

Un registre de présence recense l’ensemble des personnes présentes au sein du gymnase.

Le port du masque est obligatoire pour entrer dans le gymnase, à l’exception des enfants âgés de moins de six ans.

La fiche covid (qui est une déclaration de choix éclairé et une attestation d'absence de symptômes actuels ou anciens) est obligatoire pour toutes personnes présentes dans la salle.

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Les entraîneurs portent un masque tout au long de la séance.

Chaque groupe évolue dans un périmètre défini et reste à distance.

Chaque soir, un produit virucide est pulvérisé.

 

Avant de vous rendre au gymnase

Avant de se rendre au gymnase, chaque enfant doit :

1. Mettre sa tenue de gym car l’accès aux vestiaires du gymnase est interdit,

2. Prendre un masque, uniquement pour les 6 ans et plus, et du gel hydroalcoolique

3. Prendre une gourde marqués à son nom,

4. Obligation de prendre un sac type sac de course pour mettre toutes leurs affaires. Il ne sera pas admis que des affaires soient éparpillées partout dans l’entrée ou dans le gymnase. Toutes les affaires de l’enfant doivent pouvoir rentrer dans le sac (chaussures comprises), qui sera rangé dans une zone attribuée.

5. Pour les gymnastes compétitions, prévoir une boîte à magnésie, marqué à leur nom (qui restera au gymnase),

6. Lors de la première venue, remplir la fiche covid du gymnaste. Ce document est disponible sur place ou téléchargeable ici. La fiche est aussi à remplir pour chaque parent accompagnateur de Baby gym.

 

L’arrivée des groupes au gymnase est échelonnée pour éviter l’afflux de personnes.

Veillez à être ponctuel en arrivant cinq minutes avant le début du cours. 

Consultez un médecin si votre enfant a contracté le COVID-19 précédemment.

 

L'arrivée au gymnase

Le gymnaste, accompagné d’un seul parent, doit :

1. Attendre devant l’entrée habituelle du gymnase, à l‘extérieur, en respectant une distance d’un mètre avec les autres familles. Pour ce temps d’attente, le masque est OBLIGATOIRE,

2. Lors de sa première venue, préparer la fiche covid, et une enveloppe avec le règlement (si paiement en chèques ou espèces).

3. Respecter les distances, ne faire aucune embrassade.

 

Une personne référente du club se charge de faire entrer les participants. Seuls peuvent entrer les gymnastes et un parent par baby gym / mini gym munis de leur fiche covid signée.

L’enfant est ensuite accompagné dans un espace dédié à son groupe.

 

Avant de débuter l’entraînement, chaque enfant doit : laisser ses affaires dans son sac, dans sa zone, puis appliquer son gel hydro-alcoolique ou se laver les mains.

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L’entraîneur accueille le groupe et explique aux enfants les gestes barrières et règles à respecter au sein du gymnase. Il fait l’appel pour recenser l’ensemble des présents.

 

Pendant l’entraînement

1. Les enfants ne portent pas le masque pendant l'activité,

2. Aucune affaire ne peut être prise dans l’aire d’entraînement, y compris les gourdes. Seule la boîte à magnésie, marquée au nom du gym, est autorisée lors des agrès concernés, cette boîte restera au gymnase.

3. Les gymnastes appliquent leur gel hydro-alcoolique ou se lavent les mains au moins une fois par heure, sur demande de l’entraîneur,

4. Ils se déplacent calmement, en marchant,

5. Chacun respecte une distance d’au moins un mètre, même avec l’entraîneur,

6. Des espaces sont délimités par groupe, aucun croisement entre groupe n’est possible,

7. L’activité physique est automatiquement arrêtée en cas de symptômes. En cas de suspicion covid-19, l’enfant est protégé et isolé. Si les symptômes sont graves, le club contacte le 15 ainsi que les parents.

 

L’utilisation des toilettes

L’utilisation des toilettes est à éviter, pensez donc à prendre vos dispositions avant l'entraînement.

En cas d’envie pressante, il faut impérativement se laver les mains avant et après chaque passage. Du savon y est à disposition.

 

A la fin de l’entraînement

A la fin de la séance, les parents se présentent à l’heure précise de fin du cours, en attendant dehors face à la porte de sortie, qui se situe sur la gauche du gymnase. Chacun doit y respecter une distance d’un mètre.

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Après la séance, les gymnastes :

1. Remettent leur masque s’ils ont 6 ans et plus,

2. Appliquent leur gel hydro-alcoolique ou se lavent les mains,

3. Récupèrent leurs affaires,

4. Sont accompagnés jusqu’à la sortie. Ils sont remis individuellement aux parents.

Exception : un parent par gymnaste de mini gym devra entrer dans la salle à l’heure précise de fin de cours, afin d’aider l’enfant à se rhabiller.

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De retour à la maison

Parents, vous devez :

1. Laver la tenue d’entraînement.

Si vous avez accompagné votre enfant lors de la séance de Baby gym, faites de même,

2. En cas de symptômes (fièvre, toux, maux de tête, perte du goût et de l'odorat...), gardez votre enfant chez vous et contactez un médecin. Prévenez le club du motif de l’absence

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Parents

  • Si vous souhaitez vous entretenir avec l’entraîneur, cela sera de préférence à la fin du cours, lorsque les enfants sortent, en extérieur. Vous avez également la possibilité de joindre Laëtitia par téléphone au 06 60 83 47 34

  • Pour ceux qui payent en chèque ou en espèces, merci de remettre une enveloppe à votre enfant, avec Sens’ass noté dessus et le nom de l’enfant. Votre enfant transmettra cette enveloppe à l’entraîneur.

 

De manière plus générale, respectez les règles de distanciation.

Port du masque obligatoire, sauf pendant l’activité.

 

Nous savons pouvoir compter sur votre engagement et votre sens des responsabilités, pour que notre association soit un véritable vecteur de lutte contre la pandémie, et qu’elle permette aux enfants de s’épanouir dans les meilleures conditions.

Protocole gym image.png

Fin de saison 2020 maj 01/07/2020

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La situation que nous traversons est inédite et nous la regrettons. Nous espérons que vous vous portez tous bien, ainsi que l'ensemble de votre famille et de vos proches.

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Pour des raisons de sécurité sanitaire, et sur ordre du gouvernement, nous avons dû interrompre la saison de gymnastique prématurément, il aura manqué 5 semaines pour clôturer l'année.

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Malheureusement les compétitions ont été annulées pour le groupe compétition, et la fête de la gym n'a pas pu avoir lieu. Nous regrettons surtout de ne pas avoir pu se dire au revoir...

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Cependant le bilan de l'année est positif. Les enfants ont bien progressé et l'ambiance était excellente. La nouvelle activité proposée pour les garçons, le Parkour, est une vraie réussite et sera reconduite l'année prochaine.

Le groupe compétition s'est très bien comporté, et les résultats lors de la première compétition en décembre furent très bons, avec des podiums, et tous les enfants dans les meilleures places. Cela était très prometteur pour les compétitions en équipes à venir, où nous visions des podiums...

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Nous tenions à vous remercier d'avoir pris part à cette réussite et de nous avoir confié vos enfants.

 

Concernant les cotisations pour cette année, le conseil d'administration a décidé de ne pas rembourser les séances manquantes.

Nous vous expliquons pourquoi.

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Tout d'abord nous tenons à vous rappeler ce qu'est l'association Sens'ass.

L’association de gymnastique est une petite association, gérée par quelques bénévoles investis et dévoués. Ce sont des gens passionnés qui proposent cette activité aux enfants de la Vallée en donnant de leur temps et de leur énergie, sans intérêt financier. Nous avons un seul salarié qui s’investit également bénévolement bien au-delà de son temps de travail rémunéré. 

Nos ressources proviennent uniquement des cotisations. Nous ne recevons pas d'aide de l’Etat, et seule une petite partie du matériel a été financée par la Communauté de Commune. Les cotisations permettent de payer le matériel pour les activités (onéreux et en grande quantité), les assurances, de défrayer les bénévoles qui utilisent leur véhicule pour le compte de l’association, et le salaire de l’entraîneur...

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Concernant la situation actuelle:

En raison d’une interdiction générale des pouvoirs publics, dont ne sont responsables, ni les adhérents, ni l’association, nous avons été contraints à la suspension de toutes les activités .

En cette période exceptionnelle de crise, même si l’activité s'est arrêtée prématurément, les frais de l'association étaient déjà engagés, et les recettes comme la buvette de la fête de fin de saison par exemple, manquent pour équilibrer le budget.

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Cependant  il a été décidé que les tarifs de la saison prochaine n'augmenterons pas. Les cours terminerons également une semaine plus tard, et auront donc lieu pendant la 1ère semaine des vacances de printemps.

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Nous espérons que vous comprendrez notre problématique et soyez assurés que nous regrettons la situation.

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Nous vous souhaitons un bel été, prenez soin de vous et nous serons très heureux de vous retrouver en pleine forme la saison prochaine pour de belles aventures gymniques!!

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Toute l'équipe de Sens'ass

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